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大田县档案局关于2007年度开展档案行政执法检查的情况汇报

作者:admin 日期:2008-11-10 10:19:47 人气: 标签:
导读:

田档[2007]19

 

三明市档案局:

今年是《档案法》颁布实施二十周年、《福建省档案条例》颁布实施五年,我局按照省、市档案局的统一部署,以学习宣传《档案法》和《福建省档案条例》为基础、以贯彻实施档案法律法规为主要任务,进一步提高档案行政执法水平,不断增强全社会的档案法制观念和档案意识,对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。现将我县开展档案行政执法的情况汇报如下:

一、扎实开展档案法律法规的学习宣传和贯彻实施,不断增强全社会的档案法制观念和档案意识。

我县县委、县政府对贯彻执行档案法律法规工作十分重视,加强对档案工作的领导。县委常委、统战部部长张英跃分管档案工作,县委常委、副县长熊旭明协管档案工作,及时协调解决我县档案事业发展的实际困难和问题。依法设立档案行政管理机构,配备档案行政管理人员,把档案事业的建设列入我县国民经济和社会发展“十一五”规划,把档案事业经费列入财政预算,支持档案部门落实行政管理职能,对推动《档案法》和《福建省档案条例》学习宣传工作的深入开展起到了积极的作用。我局制定了本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作制度,并组织实施;把学习宣传《档案法》和《福建省档案条例》列为"五五"档案普法的重要内容,组织局(馆)人员对相关的档案法律法规进行了专门的学习,积极组织开展档案学术研究、业务交流和技能培训,进一步提高档案行政执法的工作水平。同时,多形式多渠道的开展档案宣传,增强全县干部、群众,特别是领导干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础。

二、正确行使档案行政管理职能,积极推动依法治档,促进我县档案管理水平的提高。

坚持做好各乡镇、机关、事业单位当年立卷的指导工作,进一步完善档案工作管理制度,丰富档案内容。加强对“泉三”高速公路重点建设工程、苏桥煤田开采项目、华灿生物科技有限公司工具酶项目等9个项目建档工作的跟踪与指导,认真落实《福建省重点建设项目档案管理登记办法》和《关于进一步加强城市建设项目档案管理的通知》等文件规定,将重点工程项目、技改项目档案资料的收集、整理、保管工作的监督、检查和指导工作列入年初的工作计划,并明确分管领导和专人负责指导建档工作。

扎实开展新农村建设档案工作,深入试点村进行业务指导,重点搞好农村保持共产党员先进性教育活动、基础设施建设、农业产业化、劳务输出、村务公开、民主管理等方面文件材料的收集归档工作,以点带面,促进村级档案管理的规范化。同时,不断地规范社区档案工作,帮助各社区建立健全档案工作制度促进社区档案信息一体化管理,使档案工作与构建和谐社区同步发展。

5月,我局发出《关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查的通知》,要求有关单位对照《福建省档案行政执法检查细则》,对本单位贯彻实施档案法律、法规的情况进行认真的自查。我局于93-6日对5个乡镇、10个县直单位开展档案行政执法检查活动,检查组深入受检单位,采取“听、看、查、议”的方法开展检查,认真对照检查内容逐项考评,听取受检单位领导汇报档案工作,查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料,查看实情,及时向受检单位反馈检查情况,并形成专题报告向县委分管领导汇报。1019日,县委、县政府在太华镇召开全县乡镇档案工作会,各乡镇分管领导、党政办主任和有关单位档案员共50人参加了会议。县委分管领导张英跃主持会议,市档案局陈祖冲主任到会指导,林如耀局长对档案执法检查情况进行了通报。会议总结了乡镇档案工作的经验,对今后的发展提出了具体的要求,对增强各乡镇的档案法制意识,促进档案执法检查有关问题的整改,取得了良好的效果。

三、注重档案安全管理工作,加快档案信息化建设步伐,确保档案的有效利用。

认真贯彻有关档案安全管理工作的要求,进一步强化局(馆)全体人员的档案安全意识,将安全问题摆在各项工作的首位。按照“消防重点单位”的要求,严格执行重点消防重点保卫的“十项标准”,落实消防制度,明确消防职责,加强档案库房的“八防”措施,切实做好消防器械的检查与维护,确保安全使用。今年还选派一名工作人员参加县公安消防大队组织的消防安全培训班学习,提高了全局人员的消防安全意识。针对档案馆楼用电线路老化的情况,我局积极争取了专项改造经费,对馆楼的内外线路及屋面外墙进行了改造,对屋面的渗漏、墙体剥落等进行整修,在一定程度上,消除了不安全的隐患,维护现有馆藏档案的安全与完整,历年无安全事故发生。根据“福建省分布式档案基础数据库建设项目(二期)”总体实施方案的总体要求,我局结合实际情况,制定了“大田县档案基础数据库建设项目实施方案”,经县委、县政府批准实施,我县在全市率先完成了档案基础数据库相关配套的软硬件和网络系统的投资和建设,初步实现馆内档案信息资源的共享,同时为接入政务信息网并最终实现档案信息资源的社会共享打好基础。

四、存在的主要问题。

1、我县档案馆楼建于1979年,因设计不规范,结构欠合理,不符合档案安全保管的要求。馆库缺乏必备的防火防盗报警、档案消毒、温湿度控制等安全设备,库房内高温高湿,档案破损、字迹褪变、霉斑、虫蛀等现象严重,危及馆藏档案的安全。现有的馆库建筑、库房面积、保管条件都不能适应档案事业日益增展的要求,已成为制约我县档案事业进一步发展的主要因素。我县要积极争取上级财政资金补助,力争在“十一五”期间完成档案馆楼的基本建设,最终解决档案的安全保管问题,促进档案事业的可持续发展。

2、我县档案行政管理工作存在执法监督困难的问题,县直各单位的档案工作人员大多没有达到持证上岗的要求,《条例》的贯彻执行还需要进一步加强。

五、今后的工作重点。

今后我县档案工作的重点是,加大《档案法》和《福建省档案条例》的宣传力度,坚持依法治档,进一步加强档案馆的现代化建设,扎实做好机检档案目录的基础工作,建设规范的档案数据库;坚持规范地开展馆藏破损档案的抢救工作,延长档案的寿命;引导档案信息资源的开发利用向广度和深度发展,在实践中积极探索档案工作的新方法和新途径;积极争取上级的支持,进一步增强与各部门的协作意识,共同促进县档案馆楼建设项目的早日实施,更好地为我县的经济建设和社会进步服务。

 

 

大田县档案局

20071030

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