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查阅利用档案须知

作者:admin 日期:2004-3-3 10:57:23 人气: 标签:
导读:
1、凡我国公民和组织需查阅市档案馆已经向社会开放的档案,只要持单位介绍信或公民身份证、工作证、学生证等合法证明即可;如果查阅馆藏尚未开放的档案,应持合法组织的介绍信、证明查档者身份及所查档案的目的,范围等才可查阅。

    2、档案管理人员验明证件并指导填写“查阅档案材料登记表”,自行检索档案目录,并填写好“查阅档案明细单”,交档案管理人员调卷。

    3、查阅档案、资料时,查档者应在指定的阅档室内查阅,不得喧闹、吸烟,不准在档案原件上勾划、圈点、涂改、撕页、拆卷,不得私自将档案带离阅档室。阅档完毕,需将档案交管理人员查验。如需摘抄或复印档案文件内容,须经档案管理人员同意,必要时应经档案馆负责人同意。馆藏档案一般不外借,如因特殊需要,必须经档案馆负责人同意并办理借阅手续,但借出时限不超过7天。外地利用者可以信函、电话联系查档,但需邮寄所在单位开具的查档证明。

    4、查阅利用档案、资料,档案馆按照物价、财政部门核准的收费范围及标准收取一定费用,并开据正式收费发票。

    5、查阅档案的组织或者个人应自觉遵守查阅档案的规定。如有违反,档案管理人员有权批评和劝阻,并根据情节轻重,由档案局依照《档案法》第二十四条和《档案法实施办法》第二十八条予以处罚。

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