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乡镇档案室检查计分表

作者:局办公室 日期:2017/7/21 9:52:30 人气: 标签:
导读:乡镇档案室检查计分表单位:  年 月 日项目序号测 评 内 容分 值得分情况及说明自评分考评分1、管理体制201.1建立乡村两级档案管理网络对本区域村居档案工作进行有效监督、指导51.2档案工作列入乡镇工作计划21.3党委或政府明确有一位领导分管档案工作21.4每年核拨档案业务经费(加分项)51.5档案室制定了档案收集、整理、鉴定、保密、统计、保管与保护、开放、开发与利用、信息化建设等各项规章制度61.6村居档案员实行岗位补助2加分2、档案保管与保护202.1档案室址选择符合要求,实行三分开31.库房位置选择得当,设在顶层、底层或盥洗室旁不得分;2.库房窗户设置符合要求,大开窗未改造不得分;3.库房内用电线路安装规范,照明符合要求;4. 库房密闭好.2.2档案室面积2库房面积应达到:安装密集架的40㎡/万卷配置五节柜的56㎡/万卷2.3采用符合国家标准规范的档案装具。3档案箱柜符合标准要求档案盒质量符合标准要求2.4档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备,并实施有效管理。101. 库房配有防盗(防盗门、防盗窗、监控探头)等设备、库房配置火灾自动报警系统有视频监控系统2. 配有空调、去湿设备;3. 温湿度达标(连续三个工作日不达标扣分),4. 及时更换灭火器材5. 配置防光窗帘档案箱柜中放置档案防霉防虫药品2.5库房整洁、有条理、无尘、无杂物23、档案收集、整理、鉴定403.1制定了适合本单位特点的、科学的各门类档案分类大纲和编号方法。4有本单位档案分类大纲;有编号方法;以卷为单位的档号结构符合《档号编制规则》3.2按时接收应归档的文件材料,交接手续完备。10村居档案寄存率低于50%为0分,寄存率每增加10个百分点加2分3.3归档的文件材料完整齐全,完整率、准确率达95%以上。63.4各门类档案保管期限划分准确43.5文书档案质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》要求43.6科技档案重量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》23.7会计档案质量符合《会计档案管理办法》要求23.8照片档案质量符合《照片档案管理规范》要求23.9电子载体档案质量符合《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)要求23.10对单位各类档案及专用设备建立了台账,档案收进、移出登记清楚,有库藏档案总量、分类统计表。4建立台账;档案收进移出登记清楚;有库藏档案总量、分类统计表。4、档案开发利用204.1编制了能适合档案利用需要的检索工具10编有文书档案案卷目录、全引目录或归档文件目录; 科技档案案卷目录、卷内目录各; 会计档案案卷目录;专门档案案卷目录;声像档案目录;实物档案目录;有可供计算机查阅的室藏档案开放目录4.2坚持做好借阅登记和利用效果反馈登记10收集利用效果典型实例3个以上4.3对档案信息资源进行深加工综合性的(如年鉴)、专题编研的(如专题概要、研究分析报告)等编研成果加分4.4积极参与档案学术研讨近三年在省刊物上发表档案工作理论研究或经验交流文章分;在市级档案学会上发表文章加分

乡镇档案室检查计分表

单位:                               年  月  日

 项目

 

序号

测 评 内 容

分 值

得分情况及说明

自评分

考评分

1、管理体制20

1.1

建立乡村两级档案管理网络对本区域村居档案工作进行有效监督、指导

5

 

 

 

1.2

档案工作列入乡镇工作计划

2

 

 

 

1.3

党委或政府明确有一位领导分管档案工作

2

 

 

 

1.4

每年核拨档案业务经费(加分项)

5

 

 

 

1.5

档案室制定了档案收集、整理、鉴定、保密、统计、保管与保护、开放、开发与利用、信息化建设等各项规章制度

6

 

 

 

1.6

村居档案员实行岗位补助

2

 

 

加分

2、档案保管与保护20

2.1

档案室址选择符合要求,实行三分开

3

1.库房位置选择得当,设在顶层、底层或盥洗室旁不得分;

2.库房窗户设置符合要求,大开窗未改造不得分;

3.库房内用电线路安装规范,照明符合要求;

4. 库房密闭好.

 

 

2.2

档案室面积

2

库房面积应达到:安装密集架的40㎡/万卷

配置五节柜的56㎡/万卷

 

 

2.3

采用符合国家标准规范的档案装具。

3

档案箱柜符合标准要求

档案盒质量符合标准要求

 

 

2.4

档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备,并实施有效管理。

10

1.  库房配有防盗(防盗门、防盗窗、监控探头)等设备、库房配置火灾自动报警系统有视频监控系统

2.  配有空调、去湿设备;

3.  温湿度达标(连续三个工作日不达标扣分),

4.  及时更换灭火器材

5.  配置防光窗帘

档案箱柜中放置档案防霉防虫药品

 

 

2.5

库房整洁、有条理、无尘、无杂物

2

 

 

 

3、档案收集、整理、鉴定40

3.1

制定了适合本单位特点的、科学的各门类档案分类大纲和编号方法。

4

有本单位档案分类大纲;有编号方法;以卷为单位的档号结构符合《档号编制规则》

 

 

3.2

按时接收应归档的文件材料,交接手续完备。

10

村居档案寄存率低于50%为0分,寄存率每增加10个百分点加2分

 

 

3.3

归档的文件材料完整齐全,完整率、准确率达95%以上。

6

 

 

 

3.4

各门类档案保管期限划分准确

4

 

 

 

3.5

文书档案质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》要求

4

 

 

 

3.6

科技档案重量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2

 

 

 

3.7

会计档案质量符合《会计档案管理办法》要求

2

 

 

 

3.8

照片档案质量符合《照片档案管理规范》要求

2

 

 

 

3.9

电子载体档案质量符合《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)要求

2

 

 

 

3.10

对单位各类档案及专用设备建立了台账,档案收进、移出登记清楚,有库藏档案总量、分类统计表。

4

建立台账;档案收进移出登记清楚;有库藏档案总量、分类统计表。

 

 

4、档案开发利用 20

4.1

编制了能适合档案利用需要的检索工具

10

编有文书档案案卷目录、全引目录或归档文件目录; 科技档案案卷目录、卷内目录各; 会计档案案卷目录;专门档案案卷目录;声像档案目录;实物档案目录;有可供计算机查阅的室藏档案开放目录

 

 

4.2

坚持做好借阅登记和利用效果反馈登记

10

收集利用效果典型实例3个以上

 

 

4.3

对档案信息资源进行深加工

 

综合性的(如年鉴)、专题编研的(如专题概要、研究分析报告)等编研成果加分

 

 

4.4

积极参与档案学术研讨

 

近三年在省刊物上发表档案工作理论研究或经验交流文章分;在市级档案学会上发表文章加分

 

 

 


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