当前位置:首页 > 档案工作 > 业务指导

乡镇档案室检查计分表

2017-07-21 09:52:30        字号:   

  乡镇档案室检查计分表

  单位:                               年  月  日

  项目

  序号

  测 评 内 容

  分 值

  得分情况及说明

  自评分

  考评分

  1、管理体制20

  1.1

  建立乡村两级档案管理网络对本区域村居档案工作进行有效监督、指导

  5

  1.2

  档案工作列入乡镇工作计划

  2

  1.3

  党委或政府明确有一位领导分管档案工作

  2

  1.4

  每年核拨档案业务经费(加分项)

  5

  1.5

  档案室制定了档案收集、整理、鉴定、保密、统计、保管与保护、开放、开发与利用、信息化建设等各项规章制度

  6

  1.6

  村居档案员实行岗位补助

  2

  加分

  2、档案保管与保护20

  2.1

  档案室址选择符合要求,实行三分开

  3

  1.库房位置选择得当,设在顶层、底层或盥洗室旁不得分;

  2.库房窗户设置符合要求,大开窗未改造不得分;

  3.库房内用电线路安装规范,照明符合要求;

  4. 库房密闭好.

  2.2

  档案室面积

  2

  库房面积应达到:安装密集架的40㎡/万卷

  配置五节柜的56㎡/万卷

  2.3

  采用符合国家标准规范的档案装具。

  3

  档案箱柜符合标准要求

  档案盒质量符合标准要求

  2.4

  档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备,并实施有效管理。

  10

  1.  库房配有防盗(防盗门、防盗窗、监控探头)等设备、库房配置火灾自动报警系统有视频监控系统

  2.  配有空调、去湿设备;

  3.  温湿度达标(连续三个工作日不达标扣分),

  4.  及时更换灭火器材

  5.  配置防光窗帘

  档案箱柜中放置档案防霉防虫药品

  2.5

  库房整洁、有条理、无尘、无杂物

  2

  3、档案收集、整理、鉴定40

  3.1

  制定了适合本单位特点的、科学的各门类档案分类大纲和编号方法。

  4

  有本单位档案分类大纲;有编号方法;以卷为单位的档号结构符合《档号编制规则》

  3.2

  按时接收应归档的文件材料,交接手续完备。

  10

  村居档案寄存率低于50%为0分,寄存率每增加10个百分点加2分

  3.3

  归档的文件材料完整齐全,完整率、准确率达95%以上。

  6

  3.4

  各门类档案保管期限划分准确

  4

  3.5

  文书档案质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《文书档案案卷格式》要求

  4

  3.6

  科技档案重量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》

  2

  3.7

  会计档案质量符合《会计档案管理办法》要求

  2

  3.8

  照片档案质量符合《照片档案管理规范》要求

  2

  3.9

  电子载体档案质量符合《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)要求

  2

  3.10

  对单位各类档案及专用设备建立了台账,档案收进、移出登记清楚,有库藏档案总量、分类统计表。

  4

  建立台账;档案收进移出登记清楚;有库藏档案总量、分类统计表。

  4、档案开发利用 20

  4.1

  编制了能适合档案利用需要的检索工具

  10

  编有文书档案案卷目录、全引目录或归档文件目录; 科技档案案卷目录、卷内目录各; 会计档案案卷目录;专门档案案卷目录;声像档案目录;实物档案目录;有可供计算机查阅的室藏档案开放目录

  4.2

  坚持做好借阅登记和利用效果反馈登记

  10

  收集利用效果典型实例3个以上

  4.3

  对档案信息资源进行深加工

  综合性的(如年鉴)、专题编研的(如专题概要、研究分析报告)等编研成果加分

  4.4

  积极参与档案学术研讨

  近三年在省刊物上发表档案工作理论研究或经验交流文章分;在市级档案学会上发表文章加分

附件下载

相关链接