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中共大田县委办公室大田县人民政府办公室关于推进全县各单位档案数字化和到期档案进馆工作的通知

2018-09-05 10:55:00        字号:   
  

                                  田委办〔201868

 

 

中共大田县委办公室  大田县人民政府办公室

关于推进全县各单位档案数字化和

到期档案进馆工作的通知

 

各乡(镇)党委和人民政府, 县直各单位:

根据《档案法》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(闽委办发20151号)要求,为推进各单位的档案数字化和到期档案进馆工作,现将有关事项通知如下:

一、任务要求

1.时间要求。各单位要精心组织,在一年的时间内(20187-20196月),将2008年之前,期限为永久、长期或定期(30年)的文书档案进行数字化,包括档案目录的著录、实体档案的扫描、挂接等工作,并将纸质档案与电子档案数据“双套制”,移交进县级国家档案馆。有些工作量少的单位,结合实际情况,也可将2008年之后的档案一起纳入数字化,并移交进馆。

2.一标准。各单位在档案数字化工作中,要采用国家统一标准的档案管理软件,遵循国家档案局有关纸质档案数字化行业标准执行。不具备档案数字化加工条件的单位,可采用服务外包的方式,按照档案数字化外包安全管理规范,委托有资质的档案数字化公司代为开展档案数字化工作,并向县级国家档案馆移交。

二、保障措施

1.各单位要把档案数字化和到期档案进馆工作列入年度工作目标,认真组织实施,保障经费投入,配备相应的档案管理软件、硬件,并加强与县档案局(馆)的联系和沟通,确保此项工作的顺利开展。

2.县档案局(馆)要安排专业骨干,加强监督、指导,并配合做好档案数字化检查、验收工作,确保全县各单位档案数字化及到期档案进馆工作圆满完成,实现各单位档案的安全保存和长期可利用。

3.从今年起,档案数字化和到期档案进馆工作将作为对各单位档案工作考核的重要内容。各单位要统筹安排,尽快落实,县委、县政府督查室将对工作进度进行跟踪督查。

 

中共大田县委办公室

大田县人民政府办公室

2018613

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