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福建省建设项目(工程)竣工档案验收细则

2007-07-24 03:30:12        字号:   

  闽档(1993)60号

  第一条  建设项目(工程)档案是工程建设的真实记录,对建设项目(工程)竣工档案进行验收是建设项目(工程)竣工验收的内容之一。为了做好建设项目(工程)竣工档案的验收工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目(工程)档案验收办法》,特制定本细则。
  第二条  建设项目(工程)竣工档案是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。
  第三条  各行政区域内的建设项目(工程)在竣工验收前必须进行档案的专项验收,为整个建设项目(工程)竣工验收提供有关材料,以保证整个竣工验收工作的顺利进行。
  第四条  根据国家计委、国家档案局的有关规定,档案局应参加建设项目(工程)竣工验收委员会(领导小组),对竣工档案完整、准确和整理情况负责检查验收。
  在本省行政区域内由省建委负责验收的国家重点、省重点和大中型建设项目(工程),其竣工档案由省档案局负责组织验收。
  省建委委托建设项目专业主管部门验收的建设项目(工程),其竣工档案由省档案局、建设项目专业主管部门负责组织验收。
  地(市)建委负责验收的小型建设项目(工程),其竣工档案由各地(市)档案局负责组织验收。
  第五条  负责验收的档案局、建设项目专业主管部门要加强对本部门、本地区建设项目(工程)档案资料收集、整理、保管工作的监督、检查和指导工作。
  第六条  需要验收的建设项目(工程)档案,应在竣工验收前由项目(工程)建设单位负责向档案局和专业主管部门申报,并提供有关项目档案资料的收集、整理、保管情况的文字材料,工程项目总目录、竣工档案目录等材料,经档案局和专业主管部门审查符合要求的再组织验收。
  第七条  建设项目(工程)竣工档案验收工作,一般在建设项目(工程)验收委员会或验收领导小组的领导下,单独组成一个档案验收小组,或在工程技术组内列单项。档案验收小组的人员由档案局、建委、当地城建档案馆、建设项目专业主管部门、建设单位和生产使用单位档案部门负责人组成,组长单位由档案局担任。
  第八条  档案验收工作的任务是对照验收要求进行认真检查,确认验收合格后,应形成书面报告(报告内容包括项目档案资料概况、档案工作管理体制、文件资料的形成、积累、整理、归档、接收管理工作情况以及存在问题、解决措施等),由档案验收小组的组长负责向建设项目验收委员会或验收领导小组汇报。
  第九条  建设项目(工程)档案工作要与项目建设进程同步,项目立项时即应进行文件材料的积累、收集、整理工作。建设单位或工程现场指挥机构,应确定档案工作的分管领导和设立档案室,配备与档案工作任务相适应的档案管理专兼职人员,统一管理建设项目的档案资料。
  第十条  档案管理机构要制订基建项目档案资料的汇总整理制度、档案管理制度、档案利用制度、档案保密制度和图纸的更改制度,以保证档案的安全和规范化管理。
  第十一条  工程的各项目档案应收集齐全,符合要求。
  1.对照工程项目总目录,查对各项目档案归档情况,工程项目的归档率应达到 100%。
  2.归档率计算方法:
  归档率=a/(ā*100%)
  (a--实际归档项面数    ā--应归档的项目数)
  第十二条 每个单项工程项目档案应收集完整。
  1.抽查 3~5个主要单项工程的档案和建设项目(工程)的总平面图、红线图和地下隐藏工程管网图,对照归档范围,工程项目档案的完整率应达到96%。
  2.完整率计算方法:
  完整率=
  (b--实际归档份数         b--归档范围内应完整的档案份数)
  3.建设项目的总平面图、红线图和地下隐蔽工程管网图作为三个单项参加计算。
  第十三条  形成的档案应按照国家有关编制工程竣工图的要求和档案管理的规定,力求准确和符合规范。
  1.抽查10个案卷的竣工档案,档案案卷准确率应达到98%。
  2.准确率计算方法:
  准确率=
  (c--准确的档案份数         c--案卷内的档案份数)
  3.档案准确性要求:
  (l)文件材料的审批,签署手续要完备。
  (2)图纸的设计、描制、审核手续要齐全。
  (3)蓝图、底图和有关的变更通知单三者更改内容要一致。
  (4)竣工图要有竣工图章,竣工图章内的内容要完整。竣工图章内容包括:xxx工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期等,图章规格为70min*50mm。
  第十四条  案卷质量要符合国家标准要求。
  1.抽查10个案卷,案卷质量合格率要达到95%。
  2.合格率计算方法:
  案卷合格率=
  (d--达到质量要求的档案资料份数    d--案卷内的档案资料份数)
  3.档案案卷的质量要求以国家标准gb/ti1822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》为准。
  4.案卷内的文件材料要求字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。
  第十五条  库房建设及设备配置要求。
  1.大、中型建设项目,均应设计建设与工作任务相适应的档案资料库房。
  2.档案资料库房应配置便于保存和提供利用的装具和设备。
  3.必须的档案馆库建设和配置设备费用应按国家规定列入工程概算。
  4.档案资料库房的管理应达到《档案库房技术管理暂行规定》(国档发[1987]197号)的要求。
  第十六条  建设项目(工程)竣工档案应编制竣工档案案卷目录。
  第十七条  建设单位应向生产使用单位提交一套完整的竣工档案。按规定移交当地城建档案馆等有关部门的竣工档案所需数量由接受单位根据需要确定。国家重点、省重点和大中型建设项目(工程)还应向省档案馆移交一套竣工档案(包括依据性、基础性、设计性、涉外性、隐蔽工程等必备文件材料以及相应的竣工图)。
  第十八条  档案移交工作:重点和大中型建设项目,应在竣工验收后6个月内完成;小型建设项目,应在竣工验收后3个月内完成。档案移交要办理好交接手续。
  第十九条  本细则适用于省、地(市)档案局、建设项目专业主管部门对本地区、本部门建设项目(工程)竣工档案的验收工作。
  第二十条  本细则由福建省档案局负责解释。
  第二十一条  本细则自公布之日起执行。

  福建省档案局    福建省建委

  1993年12月05日

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